Flux de l’information

7:30 pm -L’hôtel répertorie les clients de la nuit, sur un fichier séparé, avec un programme type Opera®, facilement exportable depuis une administration hôtelière.

7:30-11:00 pm- L’équipe de Custom Global News assemble et édite les nouvelles pour chaque client. Le système applique automatiquement les variables de l’hôtel pour chacun et produit les newsletters en format PDF.

12:00 am- L’hôtel charge le document PDF qui contient les newsletters de toutes les chambres, et les imprime.

NB: newsletter Custom Global News peut également fournir le service d’impression.

5 am- La newsletter est prête à être distribuée.

Tout au long de la journée- La newsletter est régulièrement actualisée : elle intègre les éventuels changements administratifs, les notes personnelles du directeur ou du réceptionniste, ainsi que les différentes nouvelles suggestions concernant les rubriques « Que faire ? » et « Renseignements ».